Impressum und Datenschutz

Impressum und Nutzungsbedingungen

Herausgeber

IBM iX Germany GmbH
Chausseestraße 5
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: contact@ibmix.de
Telefon: +49 30 283921-0
Telefax: +49 30 283921-29

Geschäftsführung:

Markus Dietrich, Samira Imsirovic-Kaya
Prokura: Elke Röttgen, Stephan Haagen

HRB 181949 B, AG Berlin Charlottenburg
USt-IdNr.: DE 177 332 629

Kinder

Sofern nicht abweichend angegeben, sind unsere Webseiten, Produkte und Services nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt.

Gleichstellung bei IBM iX Germany GmbH

Bei IBM iX Germany GmbH ist Gleichstellung selbstverständlich und wird täglich gelebt. Allerdings möchten wir auch, dass alle Texte der Webseiten leicht verständlich sind. Wir verwenden deshalb so oft wie möglich eine geschlechterneutrale Bezeichnung und ansonsten die Form, die in der Umgangssprache üblich ist. Gemeint sind immer beide Geschlechter.

Externe Links

Von unseren eigenen Inhalten sind Verweise („Links“) auf die von externen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Diese Verweise sind als solche aus dem Zusammenhang erkennbar oder gesondert gekennzeichnet. Die IBM iX Germany GmbH ist für fremde Inhalte, zu denen sie lediglich den Zugang zur Nutzung vermittelt, nicht verantwortlich. Sobald wir von rechtswidrigen bzw. strafbaren Inhalten der externen Anbieter Kenntnis erlangen und es uns technisch möglich ist, beenden wir deren Nutzung.

Daten, die Sie uns bereitstellen

Wir bitten Sie sicherzustellen, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Beachten Sie bitte auch, dass uns keine Informationen oder Dateianhänge übermittelt werden, die sensitive personenbezogene Daten wie Informationen über ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, biometrische Daten, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, sexuelle Ausrichtung und strafrechtliche Verurteilungen enthalten.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Urheber- oder Warenzeichenrechte oder andere Rechte des geistigen Eigentums, das Presserecht, allgemeine Rechte Dritter oder ethische Grundsätze verletzen („Illegale Inhalte“). Beachten Sie bitte auch, dass wir uns bei Ihnen gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Dateianhängen mit illegalen Inhalten entstehen und Sie uns übermittelt haben.

Urheberrecht

Die Inhalte dieser Webseiten und andere von IBM iX Germany veröffentlichte Inhalten unterliegen dem deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht. Nutzung und Publikation der Inhalte sind darüber hinaus, soweit nicht ausdrücklich für gekennzeichnete Inhalte anders geregelt, ohne schriftliche Zustimmung der IBM iX Germany GmbH nicht erlaubt. Für einzelne Bilder gelten die lizenzrechtlichen Bestimmungen von Shutterstock, iStock, Stefan Wieland Fotografie, Fotostudio Charlottenburg.

Abrufbare Informationen

Die auf den Webseiten abrufbaren Informationen stellt IBM iX Germany unverbindlich zur Verfügung. Es besteht kein Anspruch auf Vollständigkeit. Namen und Abbildungen von Personen und Örtlichkeiten können aus datenschutzrechtlichen Gründen verändert worden sein. Die Informationen haben rein informativen Charakter, ohne dass für die Richtigkeit Gewähr übernommen wird.

Sicherheit und Qualität von personenbezogenen Daten

Es ist unser Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und ihre Richtigkeit zu gewährleisten. IBM iX Germany hat angemessene physische, administrative und technische Sicherheitsvorkehrungen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und Offenlegung zu schützen. Beispielsweise verlangen wir von unseren Lieferanten und Partnern, diese Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und Offenlegung zu schützen.

Datenschutz-Erklärung der IBM iX Germany GmbH

In dieser Datenschutz-Erklärung beschreiben wir, wie wir Daten über Sie (personenbezogene Daten) verarbeiten. Es ist uns wichtig, Ihre Privatsphäre zu schützen und lediglich die notwendigen Daten über Sie zu verarbeiten.

Verantwortlicher

IBM iX Germany GmbH
Chausseestraße 5
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: contact@ibmix.de
Telefon: +49 30 283921-0
Telefax: +49 30 283921-29

Geschäftsführung: Markus Dietrich, Samira Imsirovic-Kaya
Prokura: Elke Röttgen, Stephan Haagen

HRB 181949 B, AG Berlin Charlottenburg
USt-IdNr.: DE 177 332 629

Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail an privacy@ibmix.de mit dem Hinweis „Zur Hand Datenschutzbeauftragte“.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns:

Auskunft, der zu Ihnen gespeicherten Daten bei uns (Art. 15 DSGVO)
Berichtung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, falls rechtlich zulässig (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO)
Erhalt der Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen das Verarbeiten Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde über uns bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wie wir Ihre Daten verarbeiten

Datenerfassung auf der Website

Die Erhebung der Daten erfolgt dadurch, dass Sie uns diese Daten mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Aufrufen der Website durch unsere Systeme erfasst, wie vor allem technische Daten (z. B. Betriebssystem, Internetbrowser, Uhrzeit des Seitenaufrufs). Teilweise werden auch Daten erhoben, um eine technische fehlerfreie Bereitstellung der Website gewährleisten zu können. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen.

*IBM iX besteht aus der IBM iX Germany GmbH, Chausseestraße 5, Berlin, Deutschland, IBM iX Austria GmbH, Carl-Blum-Strasse 3, Wels, Österreich, IBM iX Switzerland AG, Vulkanstrasse 106, Zürich, Switzerland and IBM iX Croatia d.o.o, Kapucinski trg 5, Varaždin, Kroatien.

Weitere Informationen zu diesen Tools finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Diese Webstatistik-Tools setzen wir ein:

Google Analytics, Webanalysedienst bereitgestellt durch Google Inc.
Matomo Webstatistik

Mit beiden Webstatistik-Tools verarbeiten wir die IP-Adresse beim Aufruf unserer Webseiten. Ebenfalls beide Webstatistik-Tools speichern nicht die vollständige IP-Adresse. Anhand der gekürzten IP-Adresse können wir allgemeine Rückschlüsse ziehen (z.B. Ihr Internet-Provider, grobe geographische Zuordnung). Eine Zuordnung zu Ihnen ist nicht mehr möglich, sodass wir keine Informationen speichern, die auf Sie zurückgeführt werden können.

Google Analytics ist so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse durch Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Matomo betreiben wir auf einem Server der uns von der Firma Hetzner Online GmbH bereitgestellt wird. Nur in Ausnahmefällen greifen Techniker von Hetzner auf diesen Server zu für Wartungsarbeiten.

Wenn Sie möchten, können Sie die statistische Auswertung Ihres Besuchs von unseren Webseiten deaktivieren:

Für Google Analytics bitte diesem Link folgen
Für Matomo bitte diesem Link folgen.

Wir verwenden auf unseren Webseiten das Twitter-Widget und eingebettete Youtube-Videos. Dies führt dazu, dass Sie beim Surfen auf unseren Webseiten Daten an Youtube und Twitter senden und möglicherweise durch diese beiden Anbieter getrackt werden. Für die Datenschutz-Erklärung von Youtube, bitte diesem Link folgen. Und die Datenschutz-Erklärung für Twitter finden Sie unter diesem Link.

Wir nutzen die SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO), um Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken zu sammeln und zu speichern.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

Das LinkedIn Ads Pixel speichert und verarbeitet Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf unserem Internetauftritt. LinkedIn Ads verwendet hierfür Cookies.

Neben der Möglichkeit, die eigene Einwilligung zu widerrufen (siehe oben) können Sie eine Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren.

Sie können die Erfassung der vorgenannten Informationen durch LinkedIn auch dadurch verhindern, indem Sie auf einer der nachfolgend verlinkten Webseiten ein Opt-Out-Cookie von LinkedIn setzen lässt bzw. Ihre Nutzereinstellungen auf LinkedIn entsprechen verwalten:

Sobald Sie Ihre Cookies löschen, gehen diese Einstellungen verloren.

Informationen zur Verarbeitung von Daten auf LinkedIn findest Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

HubSpot

Wir nutzen auf unserer Website das Tool Marketing Hub, einen Dienst von HubSpot Inc. einem Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland, der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (“HubSpot”).

Bei dem genutzten Dienst handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir Kundendaten verwalten und verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken können.

Wir nutzen HubSpot, um die Benutzung unserer Website zu analysieren. So können wir unsere Website stetig optimieren und nutzerfreundlicher gestalten. Die verarbeiteten Informationen (IP-Adresse, der geografische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) werden ausgewertet, damit wir Reports über den Besuch und die besuchten Seiten generieren können.

Die Cookies von HubSpot werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU. Da es sich bei HubSpot um ein US-Unternehmen handelt, kann es jedoch sein, dass Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden, siehe auch „Internationale Datenübermittlung“.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch HubSpot innerhalb unserer Cookie-Richtlinie zugestimmt haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft hier https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz von HubSpot finden Sie in den Cookie-Einstellungen bzw. unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Newsletter

Der Versand von Newslettern erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung an die von Ihnen bei der Newsletter-Anmeldung bekannt gegebenen Kontaktdaten. Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zum Erhalt von Newsletter widerrufen, z. B. mittels Abmeldelink direkt im Newsletter. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.

Die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten verarbeiten wir auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, um Ihnen Informationen zukommen zu lassen. Die Bereitstellung der von Ihnen angegebenen Daten ist zu diesem Zweck erforderlich.

Wir speichern die von Ihnen angegebenen Daten bis zu Ihrem Widerruf.

Wir nutzen für unseren Newsletterversand das Tool Marketing Hub, einen Dienst von HubSpot Inc. einem Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland, der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (“HubSpot”). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU. Allerdings kann es passieren, dass es zu einer Datenverarbeitung in den USA kommt. Der Europäische Gerichtshof hat festgestellt, dass die USA kein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt. Es besteht daher vor allem das Risiko, dass Ihre Daten dem Zugriff durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen zum Datenschutz von HubSpot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Das Facebook-Pixel ermöglicht es, unsere Anzeigen auf Facebook, sog. „Facebook-Ads“, nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die Besucher unserer Webseite waren, insbesondere solchen, die Interesse an unserem Onlineangebot oder an bestimmten Themen oder Produkten gezeigt haben. Das Facebook-Pixel verwendet Cookies.

Einstellungen dahingehend, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie auf der nachfolgenden Webseite von Facebook vornehmen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Darüber hinaus können Sie Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, auch über die nachfolgenden Webseiten deaktivieren:

Wir weisen Sie darauf hin, dass auch diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen.

Informationen des Drittanbieters: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie der nachfolgenden Webseite von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy. Informationen zu Facebook-Pixel können Sie der nachfolgenden Webseite von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616 .

Ihre Einwilligung zur vorbeschriebenen Erfassung durch Facebook-Pixel sowie der Verwendung deiner Daten zur Darstellung von Facebook-Ads können Sie jederzeit widerrufen. Einstellungen dahingehend, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie auf der nachfolgenden Webseite von Facebook vornehmen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Darüber hinaus können Sie Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, auch über die nachfolgenden Webseiten deaktivieren:

Wir weisen Sie darauf hin, dass auch diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen.

Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie der nachfolgenden Webseite von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy. Informationen zu Facebook-Pixel können Sie der nachfolgenden Webseite von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616

Das Twitter Ads Pixel speichert und verarbeitet Informationen über Ihren Nutzerverhalten auf unserem Internetauftritt. Twitter Ads verwendet hierfür Cookies.

Neben Ihrer Einwilligung (siehe oben), können Sie die Erfassung der vorgenannten Informationen durch Twitter auch dadurch verhindern, indem Sie auf einer der nachfolgend verlinkten Webseiten ein Opt-Out-Cookie setzst:

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Einstellungen gelöscht werden, wenn Sie Ihre Cookies löschen.

Informationen des Drittanbieters finden Sie unter: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland. Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie der nachfolgenden Webseite entnehmen: https://twitter.com/de/privacy

Bewerben

Wenn Sie sich für einen Job bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten, um zu entscheiden, ob wir Sie einstellen. Wir verarbeiten ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen. Die Rechtsgrundlage für Verarbeitung Ihrer Bewerber-Daten ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit Art. 26 BDSG.

Für das Verwalten Ihrer Bewerbung verwenden wir das Bewerber-Portal Umantis. Sie können Ihre Bewerbung entweder direkt in Umantis hochladen über die Links bei den Stellenbeschreibungen bzw. über die Initiativ-Bewerbungslinks. Wir empfehlen Ihnen, Umantis zu verwenden, da Ihre Daten so über eine verschlüsselte Verbindung übertragen werden. Sie können uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail an join@ibmix.de senden. Auch wenn Sie sich per E-Mail bewerben, werden Ihre Daten mithilfe von Umantis verwaltet.

Sie können Fragen zu uns, der Stelle und dem Bewerbungsprozess an unsere Personalabteilung richten durch den Messenger-Dienst WhatsApp. Bitte beachten Sie hier die Datenschutzhinweise von WhatsApp; Sie finden sie unter diesem Link. Stellen Sie bitte über WhatsApp keine Fragen bei denen Sie personenbezogene Daten (wie Geburtsdatum, Name, Adresse, …) übermitteln müssten. Für solche Fragen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (join@ibmix.de) oder rufen Sie uns an (Telefon Zentrale: +49 30 283921-0).

Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen unsere Personalabteilung und Ihre potenziellen Vorgesetzen.

Das Bewerber-Portal Umantis wird von Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg betrieben.

Das Bewerber-Portal Recruitee wird von Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande betrieben.

Vor Einstellung wird durch IBM GBS abgeglichen, ob Ihr Name in der USA Consolidated Screening List enthalten ist.

Wenn wir Sie einstellen, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen 10 Jahre nach Ihrer Tätigkeit bei uns. Sollte kein Arbeitsvertrag zustande kommen, löschen wir Ihre Unterlagen nach 6 Monaten.

Kontaktformular

Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten über unser Kontaktformular übermitteln, speichern wir Ihre Daten in unserem CRM-System. Die Rechtsgrundlage für das Speichern und Verarbeiten Ihrer Kontaktdaten ist Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme, die durch das Absenden des Kontaktformulars erklärt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Gegebenenfalls übermitteln wir Ihre Anfrage zu IBM-Gesellschaften, um Ihr Anliegen schnell und umfassend beantworten zu können.

Deutschland

IBM iX Germany GmbH
Chausseestraße 5
10115 Berlin
Deutschland
+49 30 –28 39 210
contact@ibmix.de

Kroatien

IBM iX Croatia d.o.o.
Kapucinski trg 5
42000 Varaždin
Croatia
+385 42 –42 11 75
varazdin@ibmix.hr

Österreich

IBM iX Austria GmbH
Carl-Blum-Strasse 3
4600 Wels
Austria
+43 72 –42 71 000
wels@ibmix.at

Schweiz

IBM iX Switzerland AG
Vulkanstrasse 106
8048 Zürich
Schweiz
+41 58 –33 34 455
zurich@ibmix.ch

United Kingdom

ecx.io Ltd
2 Arlington Sq, Downshire Way
Bracknell RG12
1WA UK
+44 1344 –74 10 12

Sie haben die Möglichkeit sich zu unserem Newsletter anzumelden. Die Rechtsgrundlage für das Versenden des Newsletters und Verarbeiten Ihrer Daten in diesem Zusammenhang ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung könne Sie jederzeit widerrufen, beispielsweise mit einer E-Mail an privacy@ibmix.de oder in dem Sie dies gegenüber Ihrem Ansprechpartner bei uns erklären.

Wir löschen Ihre Daten, wenn keine gemeinsame Zusammenarbeit stattfinden wird oder wenn nach vollständiger Erbringung aller Leistungen keine weitere gemeinsame Zusammenarbeit mehr stattfinden soll.

Anrufe und E-Mails an uns

Sie können uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Anfrage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie Kunde, Partner oder Lieferant von uns sind, speichern wir möglicherweise Ihre Kontaktdaten in unserem CRM-System. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung in unserem CRM-System ist bei bestehendem Vertragsverhältnis die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bei Interessenten und ehemaligen Kunden ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse von Führen eines Interessentenverzeichnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Folgende Daten speichern wir in unserem CRM-System in dem Umfang, wie Sie uns die Daten bereitstellen:

Name (Vorname, Nachname)
E-Mailadresse
Telefon- und Faxnummer
Geschäftsadresse
Geburtsdatum
Position/Job-Bezeichnung

Wir sind berechtigt, Ihnen Newsletter, Marketing- und Werbematerial über unsere Produkte und Dienstleistungen per E-Mail zuzusenden, jedoch nur, wenn Sie sich zuvor mit dem Erhalt dieser Marketingmitteilungen einverstanden erklärt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können sich von diesen Mitteilungen abmelden, indem Sie dem Abmeldelink oder den Anweisungen folgen, die in jeder von uns gesendeten E-Mail enthalten sind. Ansonsten können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, beispielsweise mit einer E-Mail an privacy@ibmix.de.

Wir benutzen das folgende Marketing E-Mail Service System:

CleverReach bereitgestellt durch CleverReach GmbH & Co. KG

Informationen zu der Datenschutzerklärung von CleverReach finden Sie unter https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Geschäftsbezogene E-Mails archivieren wir für 10 Jahre und löschen sie dann. Sollten wir Ihre Daten in unserem CRM-System erfasst haben, löschen wir Ihren Eintrag, wenn keine gemeinsame Zusammenarbeit stattfinden wird oder wenn nach vollständiger Erbringung aller Leistungen keine weitere gemeinsame Zusammenarbeit mehr stattfinden soll. Unabhängig davon, können Sie uns jederzeit Bescheid geben, wenn wir Ihre Daten löschen sollen (nach Art. 21 DSGVO).

Vorort bei uns

Um eine Zugangskontrolle zu gewährleisten, protokollieren wir unsere Besucher in einer Liste. Die Rechtsgrundlage für das Führen einer Besucherliste ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie uns besuchen, erheben wir folgende Daten:

Name (Vorname, Nachname)
Firma (falls Sie als Vertreter einer Firma bei uns tätig sind)
Ihr Ansprechpartner bei uns.

Die Besucherlisten werden nach 12 Monaten vernichtet. Wenn Sie im Kontext einer Veranstaltung bei uns sind und wir bei der Veranstaltung Catering anbieten, ist es aus steuerlichen Gründen erforderlich, dass wir die Besucherliste für die Veranstaltung als Nachweis mit der Catering-Rechnung für 10 Jahre aufbewahren. Die Rechtsgrundlage für das Aufbewahren ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie an Veranstaltungen von uns teilnehmen, kann es sein, dass wir oder Partner von uns die Veranstaltungen aufzeichnen oder Gruppenfotos aufgenommen werden. Wir behalten uns das Recht vor, Fotos zu Werbezwecken zu verwenden. Wenn das nicht in Ihrem Sinn ist, weisen Sie uns bitte während der Veranstaltung oder per E-Mail an privacy@ibmix.de im Nachgang darauf hin.

Backup unserer internen Systeme

Wir sicheren die Daten unserer intern betriebenen Systeme bei ecx international GmbH. Die rechtliche Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSFVO). Dies betrifft Sie nur, wenn Sie interne Systeme von uns nutzen (z.B. als Auftraggeber).

IBM iX Germany in den sozialen Medien

Wir betreiben auf Facebook eine Fanpage und erstellen Veranstaltungshinweise als Facebook Events. Wir erhalten von Facebook statistische Daten über die Nutzung der Fanpage, um die Wahrnehmung unserer Fanpage nachvollziehen zu können und entsprechend an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können. Die Rechtsgrundlage für die statistische Auswertung der Fanpage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

IBM iX Germany und Facebook Ireland sind gemeinsam verantwortlich für diese Datenverarbeitung und Sie können Ihre Rechte (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“) gegenüber uns und Facebook geltend machen. Wir als Betreiber der Facebook Fanpage haben keinen Einfluss auf die Art und Weise wie Facebook diese Daten erhebt und speichert und wie Facebook Datenschutz-Anforderungen erfüllt. Dies liegt in der Verantwortung von Facbebook. Informationen zum Datenschutz finden Sie bei Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Wir nutzen die Plattformen wie Meetyou und EventBrite, um zu Veranstaltungen einzuladen. Über diese Plattformen erhalten wir Ihre dort bereitgestellten Daten, wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, um eine Einlasskontrolle durchführen. Die Rechtsgrundlage für das Verwalten Ihrer Anmelde-Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Siehe hierzu auch den Abschnitt „Vorort bei uns“.

IBM iX Germany führt Social Listening durch, d.h. wir werten allgemein zugängliche Konversationen in sozialen Medien (vor allem Facebook, Twitter und Instagram) statistisch aus, um die Wahrnehmung unserer Marke IBM iX in der Öffentlichkeit nachzuvollziehen und um unsere Marketingmaßnahmen steuern zu können. Im Rahmen der statistischen Auswertung von Konversationen in sozialen Medien werden personenbezogenen Daten der an der Konversation beteiligten Personen verarbeitet. Es sind der Account-Name, das Profilbild und die Postings Bestandteil der Verarbeitung.

Die Rechtsgrundlage für Social Listening ist unser berechtigtes Interesse unsere Marken-Wahrnehmung nachzuvollziehen und die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen festzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Social Listening führen wir mit dem Tool Meltwater Social Analytics durch.

Die Aufgabenteilung zwischen IBM iX Germany und Meltwater Social Analytics ist wie folgt:

Meltwater Social Analytics aggregiert die Daten und stellt sie zur Verfügung
Meltwater Social Analytics ist Ansprechpartner für Anfragen von Betroffenen gem. DSGVO Art. 13-20
Die IBM iX Germany GmbH führt Auswertungen der Daten durch

Mehr zum Datenschutz von Meltwater Social Analytics finden sie unter: https://www.meltwater.com/de/privacy.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Soweit angemessen oder basierend auf Ihrer Einwilligung kann die IBM iX Germany GmbH Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch an ausgewählte Partner weitergeben, die uns dabei unterstützen, Sie oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, Produkte oder Services bereitzustellen oder Ihre Anforderungen zu erfüllen. Bei der Auswahl unserer Subunternehmer und Partner werden deren Datenverarbeitungsprozesse berücksichtigt.

Zur Erleichterung dieser Aufgabe erfolgt unter Umständen ein Austausch Ihrer Daten mit Dritten, welche in die Auftragsabwicklung einbezogenen sind, z. B. IBM Business Partnern, Geldinstituten, Versandfirmen, Post oder öffentlichen Behörden (z. B. Zollbehörden).

Sollte sich unser Mutterkonzern IBM dazu entschließen, Unternehmen in bestimmten Ländern zu verkaufen, zu kaufen, zu fusionieren oder anderweitig zu reorganisieren, kann eine derartige Transaktion eine Offenlegung von personenbezogenen Daten an potentielle oder tatsächliche Käufer bzw. das Erhalten solcher Daten von den Verkäufern einschließen. Es ist gängige Praxis bei IBM, bei derartigen Transaktionen einen entsprechenden Schutz der personenbezogenen Daten zu verlangen.

Beachten Sie bitte, dass es in bestimmten Situationen möglich ist, dass personenbezogene Daten an Behörden auf Grund von gerichtlicher oder behördlicher Anordnung oder zur Einhaltung des Rechtsweges offengelegt werden müssen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben, um die Rechte und das Eigentum von IBM iX Germany, IBM und IBM Business Partnern, Lieferanten, Kunden oder Dritten zu schützen, wenn berechtigter Grund zur Annahme besteht, dass diese Rechte oder dieses Eigentum beeinträchtigt wurden oder werden könnten.

Internationale Datenübermittlung

Im Falle von Drittlandverarbeitungen nutzt IBM iX geeignete Schutzgarantien wie die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln, Zertifizierungen, verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Datenverarbeitung in den USA:

Auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung darf eine Datenübermittlung in die USA als Drittland erfolgen (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bei dem Einsatz von Google Analytics, Hubspot, Facebook Ads Pixel, Twitter Ads Pixel, LinkedIn Plugin, LinkedIn Ads Pixel und YouTube kann es sein, dass Google LLC, HubSpot Inc., Meta Platforms Inc., Twitter Inc. und LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA Ihre Daten verarbeiten. Der Europäische Gerichtshof hat festgestellt, dass die USA kein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt. Es besteht daher vor allem das Risiko, dass Ihre Daten dem Zugriff durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Bevor wir die genannten Verarbeitungen durchführen und Ihre Daten ggfs. an die angeführten US-Unternehmen übermitteln, fragen wir Sie nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Informationen zu den einzelnen Verarbeitungen finden Sie unter den Cookie-Einstellungen. Ihre Einwilligung können Sie dort auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen anpassen.

Bei Fragen

Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder den Umgang mit Ihren Daten haben, wenden Sie sich bitte an privacy@ibmix.de.

Download-Bereich

AGB – IBM iX Germany GTC – IBM iX Germany